Praktische info
ALGEMENE KAMPINFO
Bloemenstad organiseert kampen in de paas- en zomervakantie. Ieder hoofdkamp duurt 6 dagen. De kampweek begint op maandag om 11u en eindigt op zaterdag om 14u.
Enkele voorbeelden van activiteiten op onze kampen zijn: knutselen, sportactiviteiten, kookactiviteiten, zwemmen, uitstappen (naar zee, bowlen, naar een museum,…), feestjes en nog veel meer! Vaak zorgen de vrijwilligers ervoor dat er op het einde van de week nog wat vrije momenten zijn, zo kunnen de gasten zelf kiezen wat ze leuk vinden om te doen.
Onze hoofdkampen zijn altijd met overnachting. De deelnemers staan op rond 8u en gaan slapen tussen 20u en 21u30. Naargelang de deelnemers hun draagkracht wordt er na het middageten een rustmoment ingelast.
We gebruiken liefst zo weinig mogelijk electronica op kamp. Indien de gasten een gsm meehebben op kamp, zullen ze hun gsm aan het begin van het kamp moeten afgeven en krijgen ze deze enkel op afgesproken momenten terug. Vaak gaat dit over 2 momenten per dag.
Al onze kampen worden begeleid door vrijwilligers vanaf 16 jaar. Per kamp zijn er 6 vrijwilligers per 10 deelnemers in de groepen die veel hulp nodig hebben met ADL en/of een matige tot zware beperking hebben, in de groepen die zelfstandiger zijn en een lichte tot matige beperking hebben zijn er 4 vrijwilligers per 10 deelnemers. Deze vrijwilligers krijgen ieder jaar de kans om deel te nemen aan verschillende vormingen waarin ze leren om zo goed mogelijk in te spelen op alle zorgvragen.
Op ieder kamp is er steeds een secretariaat aanwezig. Dit zijn ervaren vrijwilligers die al heel wat kampen achter de rug hebben. Zij zorgen mee voor een goed verloop van een kampweek, staan andere vrijwilligers bij en helpen de groepen bij moeilijke of drukke momenten.
Alle gasten zijn dus op ieder moment onder begeleiding. De vrijwilligers eten en spelen steeds samen met de gasten tot ze gaan slapen. Eens alle gasten in bed liggen, is er ook een nachtvrijwilliger. Dit is een vrijwilliger die de hele nacht wakker blijft en alle verzorging tijdens de nacht op zich neemt.
Op een Bloemenstad kamp nemen wij niet standaard een verpleegkundige mee. Wat wel een mogelijkheid is, is je zelf een thuisverpleger regelt die langskomt op kamp. Indien je dit graag wil, neem dan steeds eerst even contact met ons op via mail of telefoon.
Bloemenstad organiseert kampen voor kinderen en jongeren van 4 tot 25 jaar met een beperking en/of in een maatschappelijk kwetsbare situatie. Wij noemen onze deelnemers, onze gasten omdat zij te gast zijn bij ons.
SPELCAROUSEL
BOOMERANG
Kinderen en jongeren met of zonder beperking van de kempen.
De deelnemers en vrijwilligers op kamp zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Ziekte en materiële schade die niet het gevolg zijn van een ongeval op kamp, vallen niet onder die verzekering.
Gasten, ouders, leefgroepsbegeleiders, contextbegeleiders,… kunnen steeds bij onze vertrouwenspersonen Femke en Marthe terecht om te praten over vervelende situaties, conflicten, pestgedrag en/of (seksueel) grensoverschrijdend gedrag.
Een vertrouwenspersoon is iemand die je kan contacteren als er sprake is van een integriteitsschending of een vermoeden hiervan. Dat betekent elke vorm van lichamelijk, seksueel, moreel of psychisch gedrag waarvan je vindt dat het over jouw grens gaat of over de grens van iemand anders.
Aarzel niet om hen te contacteren:
Femke: Femke@bloemenstad.be Marthe: Marthe.geeroms@telenet.be
INSCHRIJVEN
Je kan een deelnemer inschrijven via onze website, je gaat naar ‘kampen’ en dan naar ‘aanbod’. Daar kan je alle kampen bekijken en op de roze inschrijvingsknop drukken bij de juiste week. Je wordt doorgestuurd naar een inschrijvingspagina van ledenbeheer. Heb je nog nooit iemand ingeschreven? Maak dan eerste een profiel aan op ledenbeheer. Daarna kan je zeer gemakkelijk inschrijven. Heb je hierover nog een vraag? Stuur dan een mailtje naar info@bloemenstad.be
De gasten kunnen ingeschreven worden voor meerdere weken per jaar en meerdere weken per vakantie. Let er wel op dat een kamp best vermoeiend kan zijn. Daarom raden we 2 kampen direct na elkaar niet aan.
Een deelnemer is pas definitief ingeschreven als het inschrijvingsgeld betaald is en je een bevestigingsmail ontvangen hebt van de inschrijving.
BETALINGEN EN TARIEVEN
Betalen kan via overschrijving met een mededeling. Wanneer je een deelnemer inschrijft, krijg je na de inschrijving alle informatie rond de betaling op je scherm te zien + deze info ontvang je ook nog eens via mail.
Bloemenstad wil er zijn voor iedereen en wil ervoor zorgen dat zoveel mogelijk kinderen en jongeren op kamp kunnen. Daarom biedt Bloemenstad ook een sociaal tarief aan. Wanneer je gebruik wenst te maken van het sociaal tarief, dien je na de inschrijving een bewijs van gezinsinkomen door te mailen naar de medewerkers van Bloemenstad. Bij inschrijving van een deelnemer kan je het tarief dus zelf aanduiden.
Vaak wel, er zijn veel mutualiteiten die een deel van het inschrijvingsgeld voor kampen terugbetalen. Bezorg ons gerust het aanvraagformulier van jouw mutualiteit, dan bezorgen wij het jou ingevuld terug. Dien dit daarna in bij jouw mutualiteit zodat je een deel van de gemaakte kosten terugbetaald krijgt.
ANNULATIES
Een kamp kan je alleen schriftelijk annuleren door te mailen naar info@Bloemenstad.be of een brief te sturen (Ebergiste de Deynestraat 2E, Gent 9000). Niet betalen wordt dus niet automatisch gezien als een annulatie.
Kosteloos annuleren door de deelnemer is enkel mogelijk indien aan de volgende twee voorwaarden cumulatief wordt voldaan:
– Het annuleringsverzoek gebeurt binnen een termijn van 14 dagen na inschrijving.
– Het annuleringsverzoek gebeurt minimaal 14 dagen voor aanvang van de activiteit of voor de vertrekdatum van een kamp of vakantie.
Indien niet cumulatief aan de twee voornoemde voorwaarden wordt voldaan, dient bij annulering toch minstens een gedeelte van de deelnameprijs te worden betaald, volgens het volgende schema:
– Annuleringsverzoek gebeurt meer dan 8 weken voor de aanvang van de activiteit: de deelnemer dient 25% van het inschrijvingsgeld te betalen;
– Annuleringsverzoek gebeurt minder dan 8 weken maar langer dan 14 dagen voor de aanvang van de activiteit: de deelnemer dient 50% van het inschrijvingsgeld te betalen;
– Annuleringsverzoek gebeurt minder dan 14 dagen voor aanvang van de activiteit: de deelnemer dient het volledige inschrijvingsgeld te betalen.